Sokan csak azért használnak bélyegzőt, mert úgy gondolják, hogy ettől lesz hivatalos a vállalkozásuk, ettől lesznek a papírjai hivatalosak és mások számára is hitelesek. Ők talán nem is sejtik, hogy a valóságban a bélyegzőknek semmi köze nincs a számlák és dokumentumok hivatalossá tételéhez. A bélyegző, hacsak nem rendelkezünk róla külön, sohasem hivatalos, azzal csak megjelölhetjük dokumentumainkat, melyeket aláírásunkkal és cégünk nevének megadásával (ez akár kézzel is ráírható) teszünk majd hivatalossá. A hivatalos papír tehát csakis az, amelyen szerepel a vállalkozás aláírási címpéldányban rögzített kritériumnak megfelelő hitelesítés. A bélyegző lenyomatot tehát senki nem követelheti tőlünk sehol, mindig és mindenkinek el kell fogadnia azt, ha aláírásunk mellett bármilyen módon fel van tüntetve a cég minden szükséges adata. Persze ettől függetlenül érdemes bélyegző készítéssel foglalkozó üzletet felkeresni, hiszen ha elkészítjük saját vállalkozásunk bélyegzőjét sokkal egyszerűbbek lesznek a mindennapjaink is.